深圳會議策劃公（gōng）司的基本因素是哪（nǎ）些

任何（hé）深圳會議策劃公司的組織都應提前策劃，以確保整個深（shēn）圳會議策劃公司都能按照計（jì）劃執行，逐步按計劃進行，最後完成整個深圳會議策劃公司。

一、認識商（shāng）務會議策劃（huá）

會議的基本內容包（bāo）括（kuò）會（huì）議（yì）名稱、會議（yì）主題、會議時間、會議地點、參會人員。

1.會議名稱

深圳（zhèn）會議策劃公司名稱可以反映會議的基（jī）本信息。一般來說，它可以由以下（xià）幾（jǐ）個方麵組（zǔ）成：會（huì）議主辦機構（gòu），會議主題，會議類型，會議（yì）時間，會（huì）議（yì）範圍，會議規賣和參與對象等，會議名稱必須用準確、規範的語言表述。深圳會議策（cè）劃公司不僅用（yòng）於會議的“會議（yì）通知”，使參加者（zhě）對會議有一個好的認識和準備，而且（qiě）用於深圳會議策劃公司的宣傳和擴大會（huì）議的效果。大中（zhōng）型會議的名稱（chēng）做成橫幅和標（biāo）語，作為會議的標誌，放（fàng）置在商務會議策劃場地的前麵（miàn）或後麵，稱為“標誌”。標（biāo）識必（bì）須以全稱使用，不得隨意省略，以免因（yīn）含義不當或不合理而引起誤解。

2.會議議題

深圳會議策劃公司（sī）的主題是會議根（gēn）據會議目（mù）標確定和討（tǎo）論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。深圳會議策劃公司的主題往往必須（xū）反映會議的目的和會議的主題。通常（cháng）有兩種情況（kuàng）產生話題：一種是由領導（dǎo）根據需（xū）要製定：另一種是秘（mì）書是經過調查研究後反饋給領導的反饋，綜合信息，然後（hòu）由領導批準決定。深（shēn）圳會議策劃（huá）公司在一些主要的代表會議，首先由大會秘書（shū）處的代表提出（chū）“建議“，然後提交經濟及局審查和批準，可以成為深（shēn）圳會議策（cè）劃公司的議程。會議的主題應當有適當的結構，以確保與會者能夠充分討論（lùn）和表達他們的意見（jiàn），並確保有效利用時（shí）間。

會議參會（huì）人員以下技巧安排（pái）每次（cì）會議的主題：一個主要主題和（hé）一個或兩個小主題。（二）同（tóng）時（shí）將性質相（xiàng）似的議題提交會議討論。（3）妥（tuǒ）善準備多項後備議題，以便在會（huì）議進展順利及時間充裕的（de）情況下作進一步討（tǎo）論。

3.會議時間

需要注意的是深圳會議策劃（huá）公司的會議時（shí）間包（bāo）括（kuò）會議時間（jiān）和會期兩方麵。選擇（zé）合適的時間組合和安排合（hé）適的會議時間（jiān）對整個會（huì）議的效率有（yǒu）重要影響。因此，會議時間的選擇和會議時間的（de）長短是深圳會議（yì）策劃公司中必須考慮的重要因素。

（1）會議時間是指會議開始和結束的時間節點。一般來說，需要考慮以下幾個方麵：1是否適合會議組織者完成（chéng）所有準備工作。 2是否方（fāng）便（biàn）參加者，特別是會議的核心人物參加。 3會議期間的自然因（yīn）素。例如，當地季節性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節（jiē）和地區聚集。

（2）會議時間通常是指整個會議所（suǒ）需的時間長度。會議可（kě）以短或長，有（yǒu）幾分（fèn）鍾、幾十分（fèn）鍾、許多小（xiǎo）時、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長度，應（yīng）考慮以（yǐ）下因素（sù）：1）主題的數量。（2）議程（chéng）簡繁。（3）彈性（xìng）適（shì）中（zhōng）。對於較長的療（liáo）程，應適當安排時間間隔。會議組（zǔ）織者應盡可能準（zhǔn）確地預測（cè）會議所需的時間，在商務會議策劃（huá）中明確規（guī）定，及時通（tōng）知與（yǔ）會人（rén）員，以便與會人員有計劃地安排自己的相關（guān）事宜。

4.會議地點

深圳會議策劃公司是（shì）指舉行會議的地（dì）點，也可以特指（zhǐ）舉行會議的地（dì）點。為使會議產生預（yù）期效果，應全麵考慮場地麵積、交通條（tiáo）件、服務水（shuǐ）平以及環境和設備的適（shì）宜性等因素（sù），取決於會議（yì）的性質和規模。就重要會議（yì）而（ér）言，在選擇地（dì）點時必須考慮到這（zhè）些會議的政治影響或經濟影響。

一（yī）般來說，選擇專業（yè）場（chǎng）地會省下不少麻煩，但相應地，專業場地的租金也會較昂（áng）貴（guì）。深（shēn）圳會議策劃公司策劃者應執行會議次數，確定租用時間，並結合自己的會議預（yù）算。選擇適當的會議地點。