深圳會議策劃公司的基（jī）本因素是哪些

任何深（shēn）圳會議策劃公司的組織（zhī）都應提前策劃，以確保整個深圳會議策劃公司（sī）都能按照計劃執行（háng），逐步按計劃進行，最後完成整個深圳會議策劃公司。

一、認識商務會議策劃

會議的基本內容包括會（huì）議名稱、會議主題、會議時間、會（huì）議地點、參會人員。

1.會議名稱

深圳會議策（cè）劃公（gōng）司名稱（chēng）可以反映會議的基（jī）本信息。一般來說，它可以由以下幾個方麵組成：會議主辦機構，會議主題，會議（yì）類型，會議時間，會議範圍，會（huì）議規賣和參與對象等，會議名稱必（bì）須（xū）用準確、規（guī）範的語言表述。深圳會議策劃公司不僅用於會議（yì）的“會議通知”，使參加者對會議有一個好的（de）認識和準備，而且用於深圳會議策劃公司的宣（xuān）傳和擴大會議的效果。大中型會議的名稱做成橫幅和標語，作為會議的標誌，放置在商務會議策劃場地的前麵或後麵，稱為“標誌”。標識必須（xū）以（yǐ）全稱使用，不得隨意省略，以免（miǎn）因含義不當或不（bú）合理而引起（qǐ）誤解（jiě）。

2.會議議題

深圳會（huì）議策劃公司的主題是會議根（gēn）據會議目標確定（dìng）和討論或解決的問題。這是會議活動的一個基本要素。深圳（zhèn）會議策劃公司的主題（tí）往往必須反映會議的目的和會（huì）議的主（zhǔ）題。通常有兩（liǎng）種情況產生話題：一種是由領導根據需要製定（dìng）：另一種是秘書是經過（guò）調查研究後反饋給領導的反饋，綜（zōng）合信息，然後（hòu）由領導批準決定。深圳（zhèn）會議策劃（huá）公（gōng）司在（zài）一些主要的代（dài）表（biǎo）會議，首先由大會秘書處的代表提出“建議“，然後提交經濟及局審查（chá）和批準，可（kě）以成為深圳會（huì）議策劃（huá）公司的議程。會議的主題應（yīng）當有適當的結構，以確保與會者能夠充分討論和表（biǎo）達（dá）他們的意（yì）見，並確保有效利用時間。

會議參會人員以下技巧安排每次會議的主題（tí）：一個主要主題（tí）和一個或兩個小主題。（二）同時將性質相似的議題提交會議討論。（3）妥善準備多項後備議題，以便在會議進展順利及時間充裕（yù）的情況下作進一步討論。

3.會議時間

需要注意（yì）的是深圳會議策（cè）劃（huá）公司的會（huì）議時間包（bāo）括會議時（shí）間和會期兩方麵。選擇合（hé）適的時間組合和安排合適的會議時間（jiān）對整個會議的效率有重要影響。因此，會議時間（jiān）的（de）選擇和會議時間的長短（duǎn）是深圳會議策（cè）劃公司中（zhōng）必須考慮的重要因素。

（1）會議時間（jiān）是指會（huì）議開（kāi）始和結束的時間節點。一般來說，需（xū）要考慮以下幾個（gè）方麵：1是否適合會議組織者完成所有準備工作。 2是否方便參加者，特別是會議的核心人物參加。 3會議（yì）期間（jiān）的自然因素。例如，當地季（jì）節性氣候的變（biàn）化，盡量避免在氣候變化的季（jì）節和地區聚集。

（2）會議時間通常是指整個會（huì）議所需的時間長度。會議可以短或長，有幾分鍾、幾十分鍾、許多小時、幾天，甚至幾十天。要確定課（kè）程的長度，應考慮以下因素：1）主題的數（shù）量。（2）議（yì）程簡繁。（3）彈性適中。對於較長（zhǎng）的療程，應適當安排時間間隔。會議組織者應盡可能準（zhǔn）確地預測會議所需（xū）的時間，在商務會議策劃中明確規定，及時通知與會人員，以便與會人員有（yǒu）計劃地（dì）安排自己的相關事宜。

4.會議地點

深圳（zhèn）會議（yì）策劃公司是指（zhǐ）舉（jǔ）行會議的（de）地點，也（yě）可以特指舉行會議的地點。為使（shǐ）會（huì）議產生預（yù）期效果，應（yīng）全麵（miàn）考（kǎo）慮場地（dì）麵積、交通條件、服務水平以及環境和設備的適宜性等因素（sù），取決於會議的性質和規模。就重要會議（yì）而言，在選擇地點時必須考慮到這些會議的政治（zhì）影響或（huò）經濟影響。

一般來說，選擇專業場（chǎng）地（dì）會省下不少麻煩，但相應地，專業場地的租金也會較昂貴（guì）。深（shēn）圳會議策劃公司策（cè）劃者應執行會議次數，確定租用（yòng）時間，並結合自己的（de）會議預算。選擇適當的（de）會議地點。