特殊視聽（tīng）係（xì）統在會議活動策劃中的運用

　　特殊視聽係統在會議活動策劃中的運用

　　在一些大型的會（huì）議活動中（zhōng），常常需要借助一些特殊的視聽係統（tǒng）來傳播會議信息，使會議得以順利（lì）開展。現在分享一些關（guān）於特殊視聽係統在會議活（huó）動策劃中運用的知識。

　　1.多媒體設備計算機、互聯網、電視會議、光纜、ISDN、液晶顯示板、可視電話都可以進入會場，形成豐富多彩的多媒體會議設備。同時，越多的新技術應用意味著越需要專（zhuān）業人才的幫助。在（zài）會場提供者沒有相關的技術人員（yuán）的情況下，雇用專門的視聽公司就是一項明智的選擇。

　　現（xiàn）在（zài）計算機技術的發（fā）展可使計算機直（zhí）接連接相應的投影音響設備，利用辦公軟件中方便的幻燈片（piàn）製作（zuò）工具(如微軟公司的Powerpoint)可快捷地製作精美的幻燈片，隻需把筆記本電腦連接相應的投影設備就可（kě）在屏幕上方便（biàn）地播放。

　　2.同聲翻譯設備一般（bān）情況下，同聲翻譯設（shè）備的（de）租價相當昂貴，主辦單位應該視實際需要與預算的能力考慮。所謂同聲翻譯是當演講者使用自己（jǐ）國家的語（yǔ）言演講時，經由同聲翻譯人員的翻譯，使另外語言的使（shǐ）用者（zhě）通過同（tóng）聲翻譯設備聽懂演講者發言的內（nèi）容。

　　標準的會議中（zhōng）心都有同步翻譯室，可提（tí）供6種語言（yán）的同聲翻譯。

　　二、視聽（tīng）設備與會場布置的關係（xì）

　　會議廳的容量、座位與舞台的安排都與視聽設（shè）備之間產生直接的關係

　　(一)視（shì）聽設備的安排影響會議（yì）室座（zuò）位的（de）容量

　　如果根據視（shì）聽設備來考慮會議室座位的話，那麽其容量一定與原（yuán）先介紹的容量不同。通常場地介紹的（de）座位數量是（shì）以最大容量（liàng）來計算的，並沒有考慮到（dào）舞台或視聽設備所（suǒ）需要的空間。估計視聽（tīng）器材所需要的空間，要先了解視聽的兩項原則（zé），即（jí）1.5米原則與2:8原則。

　　1.5米原（yuán）則:是從地麵到（dào）銀幕底層（céng）的距離為1.5m，一般來說人坐（zuò）下來的高度為1.4m。

　　2:8原則:最佳的視（shì）覺範圍是不近於2倍（bèi）銀（yín）幕的高（gāo）度（dù）也不遠於8倍銀幕的高度（dù）。例如銀（yín）幕高度為4m，那中協間麽第排位子應該放在距離銀幕8m的地方，而最後一排位子不要遠（yuǎn）於距離（lí）銀幕32m的地方。

　　(二)座位安（ān）排對（duì）視聽的影響

　　有些座位安排對視聽產生良好效果，有些則相反。對視聽最適合的座位安排是劇院（yuàn）型、教室型或馬蹄形。橢圓形的座位安排無法使每一位（wèi）清（qīng）楚看到投影，某些人必（bì）須移動座位。圓桌（zhuō）約有半數的人必須移（yí）動座（zuò）位，有時（shí）候為（wéi）了配合會後用餐來不（bú）及變換座位安排時，也可（kě）以利用圓桌形的座位安排。

　　(三)會議（yì）場地視（shì）聽設備的（de）調查

　　會議活動策劃場（chǎng）地視聽設備的調查可分為下列三步:事前（qián）收集相關資料;現場（chǎng）實地勘察;事後匯總資（zī）料。

　　在實地勘察之前，先收集會議活（huó）動策劃場地的（de）相關資料，如簡介、平（píng）麵圖與周邊環境等，自行設計一張（zhāng）“審核清單”，並將所（suǒ）了解的部（bù）分詳細列出來。事先要求會議場地提供視聽設備的（de）報價單，以便了解（jiě）當地市場價格，如果可能再請（qǐng）教曾經使用這個會議場地的主（zhǔ）辦單位應該（gāi）注意的（de）事項。

　　實地勘（kān）察時，對於視聽部分必須詳細了（le）解其設備狀況、會議承辦人及視聽技術人員都應到現場詢問，詢問的內容越詳細（xì）越好。詢問的內容可以包括會議室（shì）是否可以（yǐ）錄音、詳細的平麵圖、是否有音效係統、質量如何、會議（yì）所使用的家（jiā）具是否足夠，如桌、椅、講台（tái）、升降機等。事後再匯總所有資料，做出合理決策。

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　　業務板塊包括（kuò）：

　　【活動策劃】賽事活動、大型演藝活動、晚會活動、展覽活動、品牌推廣活動、路演（yǎn）活（huó）動、公益活動、商務活動、商業項（xiàng）目活動、招商活動等；

　　【會議策劃】學術會議、國際會議、答謝會、研討（tǎo）會、周年慶典、行業專家峰會論（lùn）壇等；

　　【慶典策劃】周年慶典、開（kāi）業慶（qìng）典、啟（qǐ）動儀式、揭（jiē）牌儀式、簽約儀（yí）式、奠基儀式、竣工儀式、開機儀式、頒獎晚會等；

　　【會展策劃】展覽展示設計，企業（yè）展廳設計，專賣店（diàn）設計策劃的設計和施工的多（duō）元化；

　　【影視製作】宣傳片拍攝、廣告片（piàn）拍攝、視頻定製等；

　　【婚禮策劃】私人定製、中式婚禮、西式婚禮、草坪婚禮、沙灘婚禮、酒店婚禮、教堂婚禮、戶外婚禮。

　　公司以品牌顧問、公關活動和資源整合為平台的服務架構，打造了一支具有（yǒu）行業標準（zhǔn）的專業化團隊，以策劃為（wéi）核心技術，資源共享平台為核心競爭力，做國際化水準的策劃（huá）品（pǐn）牌服務企業。業務涵蓋商業、工業、科技互聯網、建築、電信、金融、快消、汽（qì）車（chē）、珠寶等領域。

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