年（nián）會（huì）快到了（le），年會策劃執行內容都（dōu）安排明白了嗎

開展年會真（zhēn）的不容易，事情多亂，執行是整個年會過程中最可悲的環節之一，需要（yào）團隊認（rèn）真配合，共同努力，這（zhè）隻是一個關（guān）鍵點，僅此還不足以讓整個年會圓滿落幕，下（xià）麵（miàn）深圳年會策劃公司將與大家分享（xiǎng）年會策劃執行內容。

1.提前預定年會場地

如酒店，晚餐地（dì）點等。

2.通知公司全體員工年會的時間和地點

在預定年度會議地點後，下一步是向公司全體員工宣布（bù）地點時間，確定（dìng）員工旅行名單，盡快完成往返預訂，或根據人數預訂往返包機到（dào）酒店（diàn）。

3.涉及客戶和夥伴的年度會議

如果你邀請的客戶，合作夥伴（bàn）和其他客人吃飯，準備請柬，禮品，會議和晚餐座位，以及語音的（de）代表。

4.旅行的員工名單，酒店入住確定（dìng）名單

入住期間如有部門團隊會議，應提前報告（gào）和安排會議地點；員工簽到前，應提前劃分房卡（kǎ），主要是為了避（bì）免因簽到人數較多而造成房卡與簽到台混淆；如有禮品發放在值機櫃台，可以在（zài）值機櫃台上標明，以免出現誤收、少收或多收的情況，年會的材料要放在一起，避免工作人員到處找不到東西。（這是入住酒店的年會。如果您不需要入住酒店，請清點參與者（zhě）名單。）

5年度會議（yì）負責人的禮品采購

采購是一個複雜的問題，因為它是最終的年度會議上獲獎，在禮品的選（xuǎn）擇可以考慮參考深圳年會策（cè）劃（huá）公司的專業年會上的意見（jiàn），找到一些高可用性和禮品紀念意義。

6.查找與年會主題相關的材料

首先，年會的（de）主題要（yào）確定（dìng）得好，設計（jì）風格要統一，要確定年會主題的相關材料和材料，大小和布局也要事先確定。

7.做好線上預熱工作

這也是在年會上檢測的創（chuàng）作團隊的（de）一（yī）部分。年度會（huì）議將在緩慢（màn）通過形式擾流板新媒體渠道，以提高年會員（yuán）工期望繪製（zhì）。

8.會議應該（gāi）在白天組織得很好（hǎo）

例如在每個部門分享人（rén）員，分享主題（tí），分享秩序。

9.白天和會議安排（pái）時要適當

白天（tiān）的會議在上午和下午舉行，因為它持續時間很長。除了午餐和休息（xī）時間，圓桌論壇還可以穿插一些感興（xìng）趣的話題，會議的節奏也可以根（gēn）據情況進行調整。休息後，你可以按門鈴（líng）繼續參加會議。

10.組織好晚（wǎn）宴的節目

此時，其他同事也可以在照片牆（qiáng）前拍照；深圳年會策劃（huá）公司為了（le）增加晚餐的（de）樂趣，可以采取更多的創新（xīn）案例的晚餐。

11.優秀（xiù）員工獎鏈接

如果獎勵對象是優秀員工，應盡快確定（dìng）相應的名（míng）單，包括定（dìng）製獎品，如證書、獎杯等，為每位優秀員工準備一份介紹。另（lìng）一個是讓每個人都知道為什（shí）麽他們的同事會得到（dào）獎勵。

12.抽獎環節是最熱情的環節，所以一定要策劃好

晚（wǎn）宴的另一（yī）個重要組成部分是製定。如何幸運抽獎更精彩？除了增加的買贈的金額，你（nǐ）也可（kě）以用最傳統的抽獎箱的方式。

例如，員工編號，在抽簽前搖動抽簽框。之（zhī）後，中獎者公布了員工號碼。

13.晚餐第（dì）二天的日程安排應提前通知

一天的晚餐通常（cháng）很晚才結束。通知酒店提前安排服務，以免影響整個（gè）計劃。

14.挑好車預約

根據員（yuán）工的返（fǎn）程安排，預約接送車輛，並（bìng）將車輛分次送往不同地點（diǎn）。

15.年會其他細節

其他年會的執行情（qíng）況有很多細節。例如，會議開始前，除了以郵件（jiàn）、圖片、H5等形式將日程安排發（fā）送給同事外，還可以打印一份，並將（jiāng）其放（fàng）入簽到（dào）登記簿，每天結（jié）束時分別（bié）編輯次日的（de）日程安排，通過微（wēi）信群等（děng）方式發送給大家，如果是自助餐，請確（què）認酒店提前告知，自助（zhù）餐（cān）可以容納客人（rén）。

在執行過程中，必然會有各種（zhǒng）臨（lín）時或特殊的要求，執行內容會有（yǒu）一些變化，工作人員（yuán）必須更新（xīn）相應的表格（gé），深圳年會策劃公司並與工作組的每個成（chéng）員保持同步。因此，在年度會議的規劃階段需要更詳細的項目編製表。

深圳年會策劃公司希望“年會快到了（le），年會策劃執行內容都安排明白了嗎”這篇文章能夠幫到你。