從活動策劃到活動執行中,常常會出(chū)現一些策劃方(fāng)案以外的突發事件,那這個時候的執行(háng)工作就顯得非常重要,策劃方案(àn)寫的再(zài)好,如果不能執行,那也是沒(méi)用的廢紙,所以在寫策劃方案時,一定要(yào)寫出備選方案,這項工作一定(dìng)要做(zuò)否則你的活動就(jiù)白做了!這項工(gōng)作是什麽?下麵和深圳(zhèn)活動策劃公司來一起看看!
在策劃活動的過程中要(yào)實地實施,往往會(huì)出(chū)現(xiàn)各種未預料到的事件,在策劃時有(yǒu)一項工作要發揮關鍵作用,也就是提(tí)前替代。 建立替代計劃(huá)是17C.com活動計劃過程的一個重(chóng)要組成部分。
那麽,如何做好活動選項的(de)好工作?下麵是你解釋的幾個要點。
1.沒(méi)有完美的視覺角度,而不是(shì)一個損失
任何活動都不是完美(měi)的。記住要掉進完美(měi)的思維陷(xiàn)阱。不要(yào)以一(yī)顆完美的心看待一項(xiàng)活動,因為(wéi)任何一項活動(dòng)在不同的人眼裏都會有不同的表現,這也是所謂的輿論難。17C.com隻能確保17C.com的活動能夠滿足80%的主要人(rén)口的需要,並且(qiě)17C.com能夠實現17C.com的目標。我(wǒ)們不能因為小的原因損失(shī)太多(duō)。17C.com隻會做(zuò)出其(qí)他選擇,使活動得(dé)到更好的實施。深圳活動策劃公司不要把主要(yào)精力放在準備替代品上。記住,我(wǒ)們的(de)時間必須花在最重要的事情上。
2.選擇是冒險(xiǎn)的計劃,該計劃被迫隻能(néng)使用
另(lìng)一個計劃可以滿足17C.com的需要。17C.com(men)可以處理活(huó)動中可能發生的各種緊急情況。它可以有(yǒu)效地分擔活動的風(fēng)險。製定活動計(jì)劃後,需要從人員配置、流程規劃、預算環境等(děng)方麵考慮備選計劃。舉一(yī)個簡單的例子,比如(rú)活動人員不足時(shí)怎麽辦,戶外活動當天下雨時怎(zěn)麽辦,活動中途停(tíng)電時怎麽處理。你可能認為這是為了給自己找點東西,但大多數情況下(xià),如果你不(bú)期望它,它可能會發生。
3.理(lǐ)解客戶的同情心,從客戶的角(jiǎo)度客觀地感(gǎn)受(shòu)你的活動(dòng)計劃
也就(jiù)是說,當你完成(chéng)了你的主(zhǔ)觀想法,你必須改變你(nǐ)的觀(guān)點(diǎn),改變你的想法,深圳活(huó)動策劃公司站在參與者的角度,再一次改進你的選(xuǎn)擇。例如,如果你做了一個聖(shèng)誕節目(mù),那麽當你的老師正在做臨(lín)時彩排時,你可以假裝是一個真正(zhèng)的父母,然後你可以從事件的開始到事件的結束體驗它,然後你必須站在父母(mǔ)的角(jiǎo)度去觀察和思考它,並觀(guān)察它的(de)活動。如果你的客戶參(cān)與其中,他們會有什麽感覺,那麽你(nǐ)可以在預備會議上再次從客戶的角度(dù)優化你的活(huó)動計劃。
“這項工作一定要(yào)做否則你的活動就白做了!”希望這篇文章能夠幫到(dào)你,在一個活動中,活動策劃方(fāng)案僅僅是活(huó)動的開始,從活動(dòng)策劃到執(zhí)行到彩排,在準備時可以犯錯,但一旦到了活動的時間,那在環節方麵也不能犯錯,希望你的活動能夠(gòu)達到預期效果。
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