深圳年會（huì）策劃（huá）公司在策劃年會時會有哪些費用

當你在尋找深圳年會策劃公司幫自己企業策（cè）劃年會時，都擔（dān）心（xīn）策劃（huá）公司胡亂（luàn）收費，也（yě）不清楚（chǔ）會有哪些費用，下麵深圳年會策劃（huá）公司告訴大家在策劃年會時會有哪些費用？

企業年（nián）會的（de）慶祝活動是企業（yè）每（měi）年不可缺少的“家庭大（dà）事”，其主要目的（de）是激發士氣（qì），營造組織氛圍，深化內部溝（gōu）通，促進戰略（luè）共享，增強目標認同（tóng），樹立目標為新一年的工作奏響序幕。

一、深圳年會策劃公司在策劃年會（huì）時會有哪些費用

1.年會的演員和節（jiē）目

通常可以在選擇節目後計算節（jiē）目的數量（liàng），預算金額通常（cháng）與表（biǎo）演（yǎn）節目的難度和參與人數直接相關。如果在一個合適的地點有固（gù）定的演出，預算是非常簡單的，並且與觀看（kàn）演出的人數有（yǒu）正相關；特殊或專屬領域除外。

　　2.年會會場（chǎng）茶歇

成本基本上是（shì）根據（jù）人數來計算的，預算可（kě）以針對不同時段的（de）茶休閑食（shí）品、飲料（liào）組合提出（chū）。通常，茶休息的類型可分為（wéi）西式和中式。

3.完成年度計劃聯誼酒會/舞會

事實上，一個政黨的預算可能比一個（gè）政黨的複（fù）雜。隻要（yào）為一（yī）個政（zhèng）黨（dǎng）製定膳食標準和規模，預算就可以很容易地計算出來。然而，當預算是為場地和項目支持而設計時，一（yī）方的預算（suàn）可能需要很長時間才能確定。

　4.年會雜費

深圳年會策劃公（gōng）司的雜項費用預算難以規劃，會議費用預算一般可以作為可操作的項目，增加不可預見的費（fèi）用。

　5.年會視聽設備

①除非在室外進行（háng），視聽設備的（de）成本通常可以忽略不計。如（rú）果（guǒ）為了公關效果必須在室（shì）外進行，那麽視聽設備的預算（suàn）就比較複雜，包括：設備（bèi）本身的租賃成（chéng）本，通常是（shì）按日計算（suàn）

設備運輸、安（ān）裝、調（diào）試（shì）和控製技術人員的支持費（fèi）用，展覽服務代理。

②音（yīn）頻;主要的背景音樂和娛樂音樂選擇，組織者可以自己帶，也可以委托他人（rén）代辦

　二、深圳（zhèn）年會策劃公司年（nián）會策劃方案流程

1.年會負（fù）責人應當（dāng）購買禮品（pǐn）

選擇禮物時（shí）可以考慮（lǜ）參考專業深圳年（nián）會策劃公司的建議，以找到一些實用和值得紀念的禮物。

　　2.預定年（nián）會場地

年會的策劃場所，如酒店預訂、就餐場所、集團建（jiàn）設場所、年會內容等（děng）。

3.通知公司會議的時（shí）間和地點

在預定年會的地（dì）點後，向公司全體（tǐ）人員發通知（zhī），確保（bǎo）每個人（rén）都（dōu）知道，確認員工的旅行名單，盡快完成往返行程的預訂，或找一些服務提供商包車。

4.與年會找到一個很好的材料有關的話題

一是確定年會主題，統一設計風格（gé），確定深圳年會策劃公司所需的（de）相關材料和材料，確定規模和布局位置。既然是（shì）年會，LED屏是必不可少的。深圳年會的策劃需要提前測試LED顯示屏的效果。LED屏幕（mù）的質量和效果是不（bú）同的。

5.旅行的員工名單，酒店入住確定名單

入住期間如有部門團隊會議，應提前報告和（hé）安排會議（yì）地點；員工簽到前，應提前對房卡進行分割，主要是避免因簽到人數較多而造成房卡和簽到台（tái）混亂；如果深圳年會策劃公司將禮品發放到報到台，可以在報到台上進行標識，以免出現（xiàn）差錯，接（jiē）送的次數越來越少。年會的材料（liào）要放在一起，避免工作人員到處找不到東西。

現在看完這篇（piān）文章後，相信你對（duì）在策劃年會時會有哪些費用，你應該不會在擔心深圳年會策劃公司向你（nǐ）亂報價了吧，當然（rán）你也（yě）可（kě）以讓他們出一份預算表（biǎo），這樣更清晰明朗。