年會執行時間確定好了嗎

執行是活動中繁雜的大工程。這是整個年度會議中最艱苦的過程。這需要密切的團隊合作和後勤同事（shì）的（de）認（rèn）真努力，這是不夠的。在（zài）這裏，深圳年會策劃公司的編輯會說，下（xià）一屆年會的執行順序（xù）非常重（chóng）要。如果你在第一（yī）步（bù）做得不好，就會有很（hěn）多無用的工作等著你去做。深圳（zhèn）年會策劃（huá）公司將在年度（dù）計劃中（zhōng）分享非常重要的時間序（xù）列安排。

1、預定（dìng）年會場地

選擇公司需要的場地提前預（yù）定，列如酒店（diàn）、別墅等

2，將（jiāng）在良好的時間和地點確定會通（tōng）知公司員工

預訂年度（dù）會場後，下一步是將場地和時間公布給公司全體員工，確定員工的旅遊名單，盡快完成往返機票預訂，或找到一些服務商包車。

3.工作人員確定酒店登記名單的旅費列表（biǎo）

如果你留的時間內，部門（mén）小組會議都在事（shì）先（xiān）安排的（de）聚會場所進（jìn）行申報;前員工考勤，房卡，以避免許多提前好（hǎo）點，主要是檢查插（chā）件的數量，因為，導致房卡和（hé）登錄表將被搞得（dé）一團糟;

3.年會負責人應購買禮品（pǐn）

購買也是一個複雜的問題，因為它不（bú）能被獎勵多（duō）年，禮品的選擇（zé）可以考慮到專（zhuān）業深（shēn）圳年（nián）會策（cè）劃（huá）公司谘詢小組的建議（yì），並找到一些實用和難忘的禮物。

5，與年會（huì）找到一個很好的材料有關的話（huà）題

一是確定年會主題，統（tǒng）一設計風格，確定年會主題所需的相關材料和資料，提前確定規模和地（dì）點。

6、做好線（xiàn）上預熱工作

這也是在年度會議上測試團隊創造力的一部分。年會通過新的媒體渠道，通過攪局的形式慢慢地導致年會的召開，以提（tí）高工作人員對年會的期望。這也是展示公司良（liáng）好形象的一種方式。

7，會議（yì）當天舉辦

例如，共享人員、共享主題和共享每個部門的順（shùn）序。

8.日會議的時間安排是適當的。

為期一天的會議是在上午和下午舉行，因為（wéi）這將持續很長一段時間，除了午（wǔ）飯（fàn）和（hé）休（xiū）息時間，圓桌論壇（tán）可以用大家都（dōu）關心的一些話題（tí）穿插，會議的節奏可以根據調整（zhěng）情況。此（cǐ）外，在上午和下午的（de）會議一天（tiān）會有10-20分鍾的（de）休息時間。

9、組織好晚宴的節目

包括背景音樂的（de）選（xuǎn）擇，各（gè）部門的節目和主持人，晚餐的LED屏幕應（yīng）該不同於白天會議，並在正式會議前休息（xī）一個小時，並為參加演出的其（qí）他（tā）同（tóng）事提供晚餐。

10.優秀工（gōng）作人員（yuán）的授標環節

如果對象是獎勵優秀員工，你需要盡快，包括定製（zhì）的獎品（pǐn），如（rú）證書，獎（jiǎng）杯等確（què）定相應的（de）列（liè）表。對於每一個優秀（xiù）的人員準備演示文稿，另一個是讓大家知道為什麽（me）同事會得到回報。此外，其他部門的領（lǐng）導將被授予獎項，特別是更多的合作領（lǐng）域（yù），如技術銷售（shòu）主管給同事，同事（shì），銷售（shòu）技術總監，反映了部門（mén）之間的（de）相互承認。

11.抽獎是最熱心的環節，必須精心策劃（huá）。

晚餐的另（lìng）一個重要部分是抽彩。如何使抽彩更加精彩？除了（le）增加禮物的購買之外，也可以使用最傳統的紙畫。

例如，員工號，搖抽獎箱前。在此之後（hòu），彩票中（zhōng）獎者公布員工數量。整個過程比電子彩票更有趣。晚餐是比白天的會議更加有趣。

12.涉及客戶和合作夥伴（bàn）的年度會議

在（zài）客人的情況下，合作夥伴的（de）晚餐，客人的邀請，邀請，禮（lǐ）物，會議和晚餐的（de）座位，以及向代表們展示。

13，提前通知晚餐的第二天行程

晚餐通常在那天晚些時候結束。畢竟，今年（nián）是艱（jiān）難的一（yī）年。每個人都有很（hěn）多話要說，有很多酒要喝。如果有第二（èr）天的日程安排，通知酒（jiǔ）店安排（pái）提前服務（wù），以免影響整個計劃。

14.車輛的（de）轉讓和轉讓應保留。

根據（jù）安排（pái）員工，預訂車輛穿（chuān）梭，並分次行程的位（wèi）置發送的回報（bào）。

15.活動當天的應急策劃（huá）

15.年會其他細節

有在年會（huì）的執行許多其他（tā）細節。如果處理得當，它可以給人們（men）留下好印象。例如，除了電子郵件，圖片（piàn）將被發送給（gěi）同事，可以打印放置在（zài）注冊（cè）表中的一個標誌，在每一天結束，第二天的議程進行了編（biān）輯，並且它將通（tōng）過微信團體和（hé）其他筆記發送給大家。如果在飯後是自助餐，請與酒店自助餐確認可容納的人。