深（shēn）圳活（huó）動策劃（huá）公司在活動策劃中（zhōng）必（bì）須執行幾件（jiàn）事

一、對甲方層麵

1.達（dá）成合作意向並簽署“促進合作（zuò）協議”。

2、積極（jí）跟進甲方公司各級合同的審批工作。

3.後續合同在公司各級獲得批準。

4.積極（jí）跟進合同首次付款。

二、策劃層麵

5.根據甲方的意願，深（shēn）圳（zhèn）活動策劃公司結合自身（shēn）的（de）優勢，選擇時（shí）間、地點（diǎn）、形式、規模（mó）和參與者，反複協商確（què）定甲方。

6、時間：根（gēn）據（jù）甲方的（de）擴展節點和主字符文（wén）件周期，選擇日（rì）期時（shí）間。時間大約是3小時，最好的時間是周四晚上（shàng），下一（yī）個是周六下午。為期1天的活動應該是為期兩天的活動，基（jī）於業務的活動應（yīng）該在周（zhōu）六舉行，深圳活動策劃公司基於家庭的活動應該在周日舉行。

8.規模：根據甲方需要，品牌（pái）推廣（guǎng）規模最大的可以是千人體育館音樂（lè）會等形式（shì）。一般200-500人的品牌（pái）推廣活動是合適的（de）。產品（pǐn）推廣類不超（chāo）過100人，高端產品推廣類不超過50人。

9.形式：如果目標是推廣品牌，可以單向傳播。舞台部分是主要部分。甲方（fāng）指（zhǐ）定的人（rén）員可以傳教、示威等。還可以增加（jiā）論壇環（huán）節，邀請當事人的相關人（rén）員參加（jiā）。如學者（zhě）、媒體人（rén）、客戶代表等……當然（rán），它也（yě）可以增加藝術表現環節（jiē），讓觀眾能感受到品牌所倡（chàng）導的審美和生活方式。如果目（mù）標（biāo）是推廣（guǎng）產品，就必須注意與客人（rén）（預定客戶）的互動深圳活動策劃公司，宴會和接待效果更好。更多讓員工與預（yù）定客戶一對一溝通，實現銷售。

三、客戶層麵

10.應提前2至4周邀請客戶，並應張貼海報的（de）最大寬度和深度，如（rú）電話、短（duǎn）信、微博、應用通知、張貼海（hǎi）報等。

11.在活動開始前一周確認客人的初步清單，深圳活動策劃公司並再次聯係客戶確認是否存在。

12。在活動前三天確認客人名單，並再次聯係客戶確認。

13.在（zài）活動（dòng）前一天確認最終清（qīng）單，並再次與客（kè）戶聯係以確認您的到達。

14.在（zài）活動當天，向客人發送熱烈的提示信息，提（tí）醒他們活動的時間（jiān）、地點、過程、天氣、著裝要（yào）求等。

四、執行層麵

15.音響設備：確認聲（shēng）音控（kòng）製台，電（diàn）源盒，電線，線槽板，線纜，音響，麥克風（手，鵝頸，頭飾需要幾個），麥克風支架，電腦（nǎo）等設備，事件發生前5小時到位，調試在活動開始前2小時（shí）完成。

16.照明設備：確認燈具控製台、燈架、各種燈具數量、電源及（jí）布線設備，在事件發生（shēng）前5小時，在事件調試完成前2小時。

17.後台：為演員們準備更（gèng）換、化妝和（hé）等待的空間。原則是方便出入境。不（bú）能（néng）讓那個演員通（tōng）過觀眾。即在演奏前不能看到觀眾。大型（xíng）演（yǎn）出和電梯之類（lèi）的。

18.貴賓休息（xī）室：如有必要（yào），請考（kǎo）慮貴（guì）賓、服務人員、茶點、鮮花等的安排。

19.場地外部布局：活動前（qián）一天確認招牌，各種標誌，紅地毯等的設計，製作和（hé）安裝（zhuāng）。

20. 車輛： 確認貴賓接送，客人車輛動線，車位，安全（quán）指引等..

21.演員：演員們會被（bèi）事先多（duō）次確認。所有演員在活動（dòng）前1小時到位，所有化妝在（zài）活動前半小時完成（chéng）。大型演出（chū）需要提前排練。

二十六個。禮儀（yí）歡迎：活動到位前2小（xiǎo）時，活動建模完成前1小時到位。

22.流程控製：深圳（zhèn）活動策（cè）劃公司提前創建和分發相關人員

23.舞台（tái）監督：有（yǒu）必要安排一個特殊的人員熟悉甲方的領導和演員作為（wéi）舞台監督員。階段監督可（kě）以理（lǐ）解為諸如“招募領域”之類的職位。簡而言之，有必要確保舞台上的事件是在平台的基礎上進行的，深圳活動策劃公司而不是演員自主持人報告該節目（mù）以來沒有到達。

24.控製台：每個事件必（bì）須（xū）有一個“一般控製”人員。將軍是這次事（shì）件的（de）“總（zǒng）指揮”。控製，不（bú）要到處（chù）跑，找到每個（gè）人都能找到你的地（dì）方。在正（zhèng）式開始活動之（zhī）前，甲方的總控製站處於歡迎的位置。畢竟，顧客是活動中最重要的部（bù）分。深圳活動策劃公司在活動開始後，一般控件的位置（zhì）位（wèi）於（yú）控製台。確保音樂和燈光（guāng）按計劃進（jìn）行。這才是最（zuì）重要的。

25.費用（yòng）的分配（pèi）：事先，演員和媒體準備（bèi）現金使用。信封被填寫好名字（zì），信（xìn）封在活動（dòng）開始前交給演員。因為這場戰役（yì）的開始，根本就（jiù）沒有時間了。當然，也可以通過微信支付寶等方式進（jìn）行。

五、物料方（fāng）麵

26.提（tí）前1-2周設計主題視覺屏幕，深圳活動策（cè）劃公司根據不同（tóng）的（de）載體尺寸製作設計稿，包括但不限於主背景板，登錄背景（jǐng）板，標牌，登錄書，展覽董事會，海報（bào），橫（héng）幅，紙袋，座（zuò）椅標誌，抽獎箱，抽獎券，邀請函等

27。在活動開始前1-3天完（wán）成所有材料的生產和安裝。

28.獎品和禮物（wù）：選擇和（hé）購買提（tí）前3-7天完成，在活動（dòng）前2-5小時完（wán）成。

29.食物和飲料（liào）：菜單選擇提前3-7天完成，無論是使用（yòng）酒（jiǔ）店還是茶歇，都要嚴格控製用餐的內容和（hé）質量。活動前1-2小時。

30.餐具茶具：如果您自己準備，深圳（zhèn）活（huó）動策劃公司包括但不限於：巴菲特（自（zì）助餐/茶歇），咖啡或咖啡（fēi）壺，保溫容器（熱食），大盤（冷餐或幹點） ），茶壺，冷水瓶，食品夾，小（xiǎo）盤子，杯子，叉子，筷子，水果叉，紙巾，牙線，垃（lā）圾桶等。

31.提供用餐或茶歇（xiē）時，請確保至少安排一人（rén）服務，保持桌子整潔，並協助顧客進（jìn）食。

六、宣傳推廣方麵

31.提前選擇媒體列表，提前邀請（qǐng）媒（méi）體記者，並製（zhì）作登錄表。

32.新聞稿應當事先寫好，媒體應當及時簽到.

33.在活動當天或第二天收集各種（zhǒng）媒體的圖片和視頻（pín）報道（dào）。

34。寫一份活動（dòng）總結。活動結（jié）束。