在年會策劃中，深圳年（nián）會策劃公司在執行時間是怎麽安排的？

不管是一場什麽樣的活動（dòng），在執行過程中都是有一定的困難（nán）的。這是整個年會上稍微（wēi）困難的過程。它需要密切的團隊合作和後勤同事的細心努力。在（zài）這裏，深圳年會策劃公司會說，下一次年會執行時間是很重要的。如果你第一步做得不好，會有很多（duō）無用的工作等著你去做。下麵深圳年會策劃公司來（lái）說（shuō）說（shuō）年會策（cè）劃的流程（chéng）吧！

1、預定年會場地

例如，根據人數預訂酒店、根據（jù）口味預定（dìng）餐廳、團建的地點等。

2.通知公司全體（tǐ）人員年會的確定時間和地點。

在預定了年會的地點後，下一步就是向公司全體員工公布地點和時間，確定員（yuán）工的出差名單（dān），盡快完成（chéng）往返機票的預定，或者找一些服務提供商包車。

3、員工的入住酒店名單。

必須事先報告安排開會地點；員工在登記前，必須提前分房。這主要是為了避免因（yīn）大量的人報名而造成的（de）混亂（luàn）。如（rú）果在辦理登機手（shǒu）續的（de）桌上（shàng）有（yǒu）贈送（sòng）的禮物（wù），可以在辦理登機手續的表格中做（zuò）標記，這（zhè）樣就可以（yǐ）避免誤傳、少收藏、多收藏的情況（kuàng）發生。年會需要用的材料應該收集（jí）在（zài）一起，防止深圳年會策劃公司的工作人員到處找東西。

4、年（nián）會負責人應（yīng）當購買禮品。

采購也是一項繁瑣的任務。由於是年會，所以有不可或缺的獎勵。可以參考深圳年會策劃公（gōng）司的（de）建議來考慮禮品的選擇，以尋找一些實用和（hé）紀念性的禮品。

5、找出與年（nián）會主題有關的材料

一是確定年會主題，設計（jì）風格必須統一，好（hǎo）年會主題的相關材（cái）料和材料（liào）必須提前確定，而且大小和位置（zhì）也應事先確定。因為是年會，所以led屏幕（mù）是必不可少（shǎo）的。有（yǒu）必要提前測試led屏幕效果。led屏幕的質量不同，效果也不同。

6、組織好晚宴的節目

包括各部門（mén）的背景音（yīn）樂，節目和主持人（rén），晚餐的LED屏（píng）幕應與日間會議不同;深圳年會策（cè）劃公司在正（zhèng）式會（huì）議和晚宴結束（shù）前休息約一小時，以便參加（jiā）表演的（de）同事可以休息。

7、優秀員工（gōng）獎勵

客戶（hù）需要告訴（sù）深圳年會策劃公司準備什（shí）麽樣的禮品以及需要盡快確定相應的名單（dān），深圳（zhèn）年會策劃公司的設計師也需要（yào）出設計。

8.抽獎是（shì）最熱烈的環（huán）節（jiē），所以深圳年會策劃公司必須好好策（cè）劃

晚餐的另一個重要部分是抽獎。如何讓年會更精彩？除了增加購買的禮品數量外，您還可以使用最傳（chuán）統的紙質抽紙。

9.有客戶和（hé）合作夥伴參加的年度會議

如果客戶，合（hé）作夥伴（bàn）晚餐和其他客人邀請，準備請柬，禮（lǐ）物，會議和晚餐座位，以及（jí）代表的演講。

10、預約班車

根據工作人員的返回時間表，預約接送車輛並將其（qí）送到不（bú）同的地點。

11、年會（huì）其他細節

深（shēn）圳年（nián）會策劃公司在執行年會時方麵有許多細節。如果處理（lǐ）得當，會（huì）給人留下好印象。例如，除了在會前以電子郵件、照片和h5的形式（shì）向同事發（fā）送日曆外，它還可以在簽署到登記冊的當（dāng）天結束（shù）時打印一份供第二天議程使用的副本。