深圳活動策劃公司如何策劃一場高端的峰會？

近年（nián）來，沙龍、峰會（huì）及其他活動（dòng）已成為越（yuè）來越受（shòu）企業歡迎的營銷活動。因此，如何成功地策劃（huá）好的活動？下麵深圳活動策劃公司與您分享的一（yī）些經驗。

深圳活動（dòng）策劃公司在策劃（huá）活動之前考慮三件事：確定活動的主題、工作項目和員工。

1.確定活（huó）動主題（tí）。

深（shēn）圳活動策劃公司確定活動主題前需要了解幾個問題。

1、誰發起了這項（xiàng）活動？市場總監？產品推廣（guǎng）部？

2.活動的目的是什麽？做一個品牌推廣？新產品的推出（chū）？會議服務營銷？

3.目標群體是什（shí）麽？企業家？政（zhèng）治名人？

4、深圳（zhèn）活動策（cè）劃公司活動的主題文（wén）案是什麽？知（zhī）道這次活動的目的，就不難確定主題。

　　二、深圳活動策劃公司（sī）成（chéng）立項目組。

一切都是由人完成的。您必（bì）須設置一個項目團隊來確定（dìng）誰將做什麽。項目團隊中的每個（gè）人都有特定的任務分配以及時間節點。

1.一般而言，存在一個全麵和一體化的人。負責確定方向，調度任務（wù），協調資源，過程審核（hé），項目跟蹤（zōng）等，並與項（xiàng）目經理的角色（sè）相類似（sì）。

其次，需要進行文案策劃。負（fù）責在活動期間撰寫所有創意文案，包括各種海（hǎi）報標語，宣傳內（nèi）容，主要演講，主持人等，以及活（huó）動早期的宣傳副本和活動結束（shù）後的報（bào）告。

此（cǐ）外，必須有設計。負責所有宣傳材料的設計，包括主題宣傳海報、賓客海報、邀請函、工作卡、臂貼、卡片、品牌（pái）名稱等。

4.IT技術（shù）。如果你想做更多的活動，你需要利用科技的力量來做更有趣的互（hù）動，或者為過程（chéng）增加色彩。然後需要一（yī）位技術人員幫助您實現（xiàn）一些（xiē）交（jiāo）互式功能。

5.物料對接。活動需要很多材料。最好（hǎo）有一個專門負責材（cái）料生產的人。這（zhè）包括選擇供應商，定價報價，進行跟進等。

以上僅為基本人員配備，主要負責前期規劃和實施（shī）。需要多少（shǎo）人取決於活動的（de）規模和項目周期。在一些大（dà）型活動中，周期很短（duǎn），僅設計師（shī）就需要至（zhì）少2-3人。

但是一個成（chéng）功的活動，尤其是一個大型（xíng）的活動，不可能由一個（gè）單獨的團體獨立完成，更多的時（shí）候需要所有（yǒu）部門甚至整個公司（sī）的合作或者尋（xún）找深圳活動策劃公（gōng）司。

三，確（què）定工作任務。

簡單地說，計劃一（yī）個活動需要做什麽？有（yǒu）三個階（jiē）段：活動的早期階段、活動的當天和活動的結束。

活動初期的主要項目如下：

1.除（chú）了已經確定的主（zhǔ）題外，還（hái）需要確定此次活動的時間嗎？活動的規模？您需（xū）要預訂多少個（gè）座位？地址安（ān）排在哪裏適當？

2.邀約嘉（jiā）賓？嘉賓是在當地還是在外地？是否需要現場參與者舉行招（zhāo）待會（huì）？嘉賓是公眾人物，需要對（duì）媒體保持警惕（tì）嗎？

3.需要準備（bèi）哪些材（cái）料（liào）？需要視（shì）頻製作嗎？伴手禮的（de）禮物是什麽（me）？有什麽規格？預算多少錢？

4.活動推廣？什麽平（píng）台是宣傳新聞？

5.媒體合作。你需要在現場采訪媒體記者的朋友嗎？

6.供應（yīng）商對接、設備租賃、媒體、宣傳、攝影（yǐng）。

9.項目團隊人員安排、項目評審和進（jìn）度跟蹤.

活動當天您需要做什麽：

1.所有材料均在現場、建造、放置和安裝。注意客人桌牌、名牌等就位。

2，現場排練：通過（guò）流（liú）程，圖片或視頻播放，PPT和音頻（pín），燈光等設備測試，主持人。

3.現場簽到、登記、攝（shè）影、接待（dài）、入場指導、隨行禮品發放。注意引導重要客人出席，不要坐錯地方。

4.現場媒體接收的時間和地點（diǎn）以及預約後麵試（shì）。

5.在活動過程中進行現場控製，掌（zhǎng）握客人發言（yán）時（shí）間，盡量不（bú）要有太多超時。

　　6、嘉賓接送。

　　7、晚宴安排。

活（huó）動結束後（hòu）：

深圳活動策劃公司回顧項目的過程，鼓勵好的地（dì）方（fāng）去做，反（fǎn）映項目的地（dì）方和未來的改進，獎勵和懲罰人員（yuán）。

　　四、注意事項。

活動（dòng）是否成功在很大程度上反映在細節中。以下是（shì）在計劃和執行活動的過程中需（xū）要注意（yì）的一些問題，希望能幫助您做得更好。

1、主（zhǔ）題副本（běn）必須盡快確定，定稿時不能更改。根（gēn）據這個主題，有許多事情是根據這個主題進行的，一旦（dàn）主題（tí）發生了變化，下麵的許多事情將有（yǒu）連鎖反（fǎn）應，有變化，耗時和（hé）費力。

2，流程設計不（bú）宜（yí）過多，每個環節不宜過長，尤其是嘉賓講話，不超過15分鍾，沒人會聽，影響留存率。嘉賓（bīn）的上場順序也很重要。誰（shuí）將（jiāng）首先和最後誰將發言，將直接影響留座率。

3，嘉（jiā）賓必須提前邀請。

4.在互聯網時代，流量是最大的。無論（lùn）活（huó）動（dòng）的（de）目（mù）的是什麽（me），建立一個團體是一項必（bì）要的行動（dòng）。人類網絡連接，資源共享，不要浪費（fèi）一個繁忙的。

5，提前注意天氣預報，並在麵對下雨天時做好。

6、提前到現場，策劃指導路線，如果一些地方非常大，或者在學院和（hé）大學等地方，場地可能（néng）有（yǒu）幾個方向，注意引導卡（kǎ）。

7，做好現場安保（bǎo）工作，提防一些別有用心的（de）人在現場。同時，做好媒體關（guān）係，爭取更積極的報（bào）道。

8.工作人員高興地忍受了一天的痛（tòng）苦。別忘了安（ān）排員工一（yī）天吃三頓飯。

10.活動結束後，場地需要（yào）清理幹淨，給場（chǎng）地提供者留下良好的印象（xiàng）。

最後，我會（huì）給你加一些（xiē）幹貨。為了（le）使活動更方便，我（wǒ）將與您分享一些非常有用的供應商和工具。