在深圳年會策劃公司策劃年會時的流程是什麽（me）？

年會的內（nèi）容（róng）每（měi）年都是一樣的。領導者的演講，頒獎晚（wǎn）宴等讓人（rén）們感受到沒（méi）什麽新鮮感。除了（le）傳統的酒店年會形式外，還有各種年會形式，團建，戶外年會（huì）等。整個過（guò）程中就屬（shǔ）年會執行最麻煩。這對團隊密切合作。在這（zhè）裏，深圳年會策劃公司說明年的過程非常重要（yào）。如果你在（zài）第一步中做得不好，那麽（me）將會有很多無用的工作等著你（nǐ）去做。但沒關係，小編準備在年會計劃中分享非常重要的過程，讓我（wǒ）們來看看吧！

　　一、深圳年會策劃公司的（de）會前（qián）溝通階段

在準備年會時，深圳年會策劃公司一定得和客戶交流，以（yǐ）及客戶的（de）要求等等這（zhè）個都必須溝通清楚，所以溝通是非常重要的。

　　二、深圳年會策劃公（gōng）司的年會策劃階段

在策劃階段，最好記住使用表，如（rú）“年度會議籌備工作分工”、“物資需求清單”、“實地實施分工”等。分工不明確，最容易出（chū）問題，尤其是在現場執行時，發現工作疏漏，如果隨便找一個人來幫忙時，是最容易出錯的。

物料也很重要，現場搭建中，如果有一部分的物料不完整，那對整個活（huó）動也會有很大（dà）的影響。

上述準備工作是為了確保（bǎo）年會能夠順利進行（háng），以及年會的重點如何也必（bì）須（xū）要小心（xīn）。

每（měi）年召（zhào）開（kāi）年度會議，每（měi）年都需要亮點。告訴你（nǐ）一個（gè）小妙招，要（yào）“互聯網+年會”，頓時（shí）感覺（jiào）高大尚許多。例如，深圳年會策劃公司可以設計一（yī）個微型（xíng）主頁可以讓領導者感到精神振奮。在場景中設置3D簽入牆。現場還可以設置搖獎品和紅包，現（xiàn）場立刻爆發（fā）。

　　三、深圳年（nián）會策劃（huá）公司的（de）年會籌備

根據深圳年會策劃公司以往的經驗，籌備過程中的第一步是各部門配（pèi）合的進展情況，掌握各任務項的進（jìn）展情況，發現存在問題，提前找到解決方法，不能讓某個環節的錯誤影響整個（gè）年會進度。

　　四、深圳年會策劃公司的現場布置

深圳年會策劃公司的重點提示，現場（chǎng）音響，燈光必須提前測試。另外，如果需要使用（yòng）網絡，必須提前測（cè）試網絡速度，可以使用速度軟件進行測試。深圳年會策（cè）劃公司有經驗。在一次會議上，酒店給了我一條20M的線（xiàn）路，但是當我投下一個大（dà）屏幕時，它無法投射（shè）。最後（hòu）一次測試，1M的實際帶寬（kuān）還不夠，網頁沒有根本沒辦法。

五、現場實施

彩排、彩排或彩排。在年會正式（shì）開始之前，至少需要進行（háng）一次彩排。隻有這樣才能順利（lì）實施。

客（kè）人的座位布置得很好。視（shì）頻、ppt和音樂都是正確的。這些事情更重要。

對於（yú）員工（gōng）來說，當場開獎、拿紅包並在合適的時間服務也是非常重要的。

　　六、會後總結

對於深圳年會策劃公司準備團隊，最好給予一定數量的現金獎（jiǎng）勵，找到有人在來（lái）年做事〜