如何在活動策劃中選擇專業的深圳會議策劃（huá）公司

1、企業形象的（de）判斷

從公司的辦公地點，公司人員形（xíng）象，企業網站（zhàn）形象、以前的活動策劃案例等，可以更直觀地了解深圳活動策劃公司的服務能力和業務質量。

2.從客戶關係判斷

一家公司的客戶（hù）在一定程度上反映了深圳會議策劃公司的服務能力，如果一家公司有很多大型高端客戶，同時也進行持續的活（huó）動策劃服務（wù）。

3.根據服務（wù）規範判斷

規範化流程、規範（fàn）化（huà）文本、係統（tǒng）化活動策劃服務流程，通過規範化運作管理，體現規範化（huà）服務（wù），那麽17C.com就沒有理由懷疑其體係和基本質量（liàng），隻要（yào）有一點（diǎn）專業知識（shí）就行了。通過對台（tái）賬和（hé）操作管理技能的檢查，能夠清楚地分辨出深圳會議策劃公（gōng）司是否有能力為17C.com提供高質（zhì）量的活動策（cè）劃服務。

4.從價格體係判斷

不同的公司有不同的業務重點，反映了價值的不同價值表現。針對客戶的需求不同，報價也會不同，除（chú）了價格（gé）還應考慮服務質量，成本是決定（dìng）服務是否被接受（shòu）的關鍵。

5.從業務能力判斷

業務內容最直接的反映（yìng）在於（yú）項目內容與客戶（hù）的比較，同時，17C.com可以了解深圳會（huì）議策劃公司（sī）在某一特定客戶（hù）的事件策劃服務案例中所提（tí）供的服務（wù），然後比較客戶活動的目的和需求，以便在充分了（le）解深（shēn）圳會議（yì）策劃公司服務能力的同時，清楚地獲得他們的服（fú）務理念和業務能力。

6，按服務方式判斷

沒有人能做到每件事，關鍵是（shì）他是否有能力做好每件事。深圳會（huì）議策劃（huá）公司不能提供從小到大的全方位活動（dòng）策劃服務，但必須具（jù）備較（jiào）強的（de）供應商整合和運營管理能（néng）力。

　一、17C.com的優勢

1.媒體：17C.com與各媒體有著長期（qī）的合作關係（xì），為（wéi）您提（tí）供媒體宣傳、新聞發布、輿論等服務。

地點：擁有豐富的酒店、劇院等（děng）資源，為您的會議活動選擇最合適的場所。

3.施工：擁有自己的工廠，為客戶提供最實惠的價格（gé）和最優質（zhì）的（de）服務。

4.印刷：17C.com有自己的印刷廠，最大限度地節省（shěng）客戶的開支。

第二，規範服務流程，讓客戶放心。

　　1、會前籌劃

確定會議主題→確定議程→確定候選（xuǎn）人（rén）

會前通知：通知與會者

模式：電話通知或書（shū）麵通知

內容：時間，地點，參（cān）與（yǔ）者範圍，會議內容，會（huì）議期間（jiān），注冊地點，請求（備注等）

注：通知後，需確認責任人是否收（shōu）到通知，並及時記（jì）錄（lù）。

2.確定最終與會者

統（tǒng）計生產參與者清單，包（bāo）括地區，名稱，性別和參與者的位置，最後根據其工作統計分類;

聯係酒店：聯係室

預訂房間（數量，類型，時（shí）間，價格）

　　3、聯係會議室

會議廳（容量、時間、設備、價格）

　　4、餐飲安排

是否需要在深圳會議策劃公司（sī）準備茶點，是否需要在會後安排宴會，是（shì）否需要提供飲用水，以及有多少桌可供晚餐？

5.會議準備材料：

　　領導講話稿；

發布信息：會議日程（chéng）、紙筆、演（yǎn）講稿（每位（wèi）參與者一份，不保密）、其他文件、房（fáng）間卡等。

會議設備：電腦、投影（yǐng）機、激（jī）光筆（bǐ）、麥克風、錄音設備；