活動策劃公司的在活動初期的準備工作是什麽？-億采傳媒

一個活動的成（chéng）功離不開活動策劃（huá）公司前期每一項工作安排以及確認到位。

一. 活動策劃公司的初步想法

忘記你（nǐ）心（xīn）中所有的雜念，應該把全部的心思都放在活動策劃上麵。並且你的想象力的整個過程都應該詳細地告訴你的團隊以獲得更多的信息：

每一（yī）環節可能出現問題的地（dì）方；

每個環節所需的材料；

是否可以再次優化每個環節;

每個環（huán）節是否讓人感到驚訝；

在想（xiǎng）法完成後，再次（cì）檢查（chá）你的目（mù）標是否已經實現？

想法完成（chéng）後，再檢查一下你的預算是否（fǒu）充足？

二.活動策劃公司的項目（mù）團隊

1、確定你的工作團隊

項目負責（zé）人

參與部門

項目所必（bì）須的人員配備

2、確定你的供應商

供應商（shāng）名單及相應聯係人：

場地

搭建

租車/禮儀（yí）

攝影攝像

其他

三.深圳活動策劃公（gōng）司的（de）項目推進表

1.項目推廣（guǎng）表（為可控因素預留必要（yào）時間：比正常時間多1/3）

項目實施：製定各成員日常工作協調內容（róng）；

材料清單：需要（yào）編寫的現（xiàn）有材料和（hé）材料清單；

分工：列（liè）出每個分項目負責人；

2.必須首先確定不可控因（yīn）素：

地點：如果沒有及時確定，可能無（wú）法（fǎ）租用合適的場地。

重要客人：他們的（de）時間（jiān）和行程不確定。

其他不可控因素

預定檢查時間通知：

四（sì）.深圳活動策劃（huá）公司的活動管理（lǐ）表

1。活動的基（jī）本要素（時間、地點、參與者、主題、過程等）

2、活動物料匯總

3、接待流程和要求

4、實地活動的具體分工（人員地點和要求）

5.文案準備（新聞稿，主持人串詞（cí），領導的演講，重要領導（dǎo）的現場文件（jiàn）夾內容）

6、通訊錄

深圳活動（dòng）策劃公司的活動管理表的主（zhǔ）要目的（de）是確定活動的基本要（yào）素/關係和檢查點，活動的基本要素有（yǒu）利於對活動的控製（參與人員的（de）工作指導、工作效率的提高、新人員的手冊，有利於快（kuài）速到位）、關係（xì）的確認（部門與負責人之間的合作；可以同時進行，可能有一個以上的方式完成項目；通過（guò）相互關係，您可以（yǐ）找到最佳（jiā）的方式；定期審核和審核：所有成員（yuán）以規則的時間間隔檢查項目的進度，並對事故進行補救。

最後深圳活動策劃公司一般在策劃活動時，都會把活動當天（tiān）的天氣了解清楚。預測活動當天的天氣狀（zhuàng）況。 確保（bǎo）安全工作。據估計，現場人員的數量將按安保人員的（de）比例安排。如果發生事（shì）故（突然停電，擁擠的人），可以有效地和積極地處理。 活動時間是否合理（通常為2-3小時）。 深圳活動策劃公司的工作人員將在（zài）活動開始前（qián）提前檢查：舞台高度是否合理，舞台上的裝飾（shì）是否牢固，舞（wǔ）台是否牢固，聲（shēng）音是否（fǒu）準備好，禮（lǐ）物是否準備好;宣傳材料是否準備就緒;演員和主持人（rén）是否準備（bèi）就緒等等。這些深圳活動策劃公司最（zuì）為注意的地方。