活動策劃公（gōng）司的在活動初期的準備工作（zuò）是什麽？—億采傳媒（méi）

一個活動的成功離不開活動策劃公司前期每一項工作安（ān）排以及（jí）確認到位。

一. 活動策劃公司的初步想法

忘記你心中所有的雜念，應該把全部的心思都放在活動策（cè）劃上麵。了解客戶需求，並且（qiě）你的想象力的整個過（guò）程都應該詳細地告訴你的團隊以獲得更多的信息：

每一環節可能出（chū）現問題的地方；

每個環節所需（xū）的材料（liào）；

是否可以再次優化每個環節;

每（měi）個環節是否讓人感到驚訝；

在想法完（wán）成後，再（zài）次檢查（chá）你的目標是否已經實現？

想法完（wán）成後，再檢查一下你的預算（suàn）是否充足（zú）？

二.活動策劃公司的（de）項目團隊

1、確定（dìng）你的工作團（tuán）隊

項目負責（zé）人

參與部門

項目所必須的人員配備

2、確定你的供應商

供應商名（míng）單及相應聯係人：

場地

搭建

租車/禮儀（yí）

攝影（yǐng）攝（shè）像

其他

三.深圳（zhèn）活動策劃公（gōng）司的項目（mù）推進表

1.項目推（tuī）廣表（為可控因素預留必要時（shí）間（jiān）：比正（zhèng）常時間多1/3）

項目實施：製定各成員日（rì）常工作協調內（nèi）容；

材料清單（dān）：需要編寫的現有材料和材料清單；

分工：列出每個分項（xiàng）目負責人；

2.必須首先確（què）定不可控因素：

地點：如果沒有及時確定，可能無法租用合（hé）適的場地。

重要客人：他們的時間和行程不確定。

其（qí）他不可控因素

預定檢查時（shí）間通知：

四.活動策劃公司的活動管理表

1。活動的基本要素（時間、地點、參與者、主題、過程等）

2、活動物料匯總

3、接待流程（chéng）和要求（qiú）

4、實地活動的具體分工（人員地點和要求（qiú））

5.文案（àn）準備（新聞稿，主持人串詞，領導的演講，重要領（lǐng）導的現場文件夾內容）

6、通訊錄

活動（dòng）策（cè）劃公司的活動管理（lǐ）表的主要目的是確定活動的基本要素/關係和（hé）檢查點，活動的基（jī）本要素有利於對活（huó）動（dòng）的控製（參與人員的工作指導、工作效率的提高、新人員的手冊，有利於快（kuài）速到位）、關係的確認（部門與負責人（rén）之間的合作；可（kě）以同時進行，可能有一個以上的方式完成項目；通過相互關係，您可以找到最（zuì）佳的方式；定期審核和審核：所（suǒ）有成員以規則的時間間隔檢查項目的（de）進度，並對事故進（jìn）行補救。

最後活動策劃（huá）公司一（yī）般在策劃活動時，都會把活動當天的天氣了解清楚。預測（cè）活動當天的天氣狀況。 確（què）保安（ān）全工作。據估計，現場人員的數量將按（àn）安（ān）保人（rén）員（yuán）的比例安排。如果發生事故（突然停電，擁（yōng）擠的人），可以有效地和積極地處理。 活動時間是否（fǒu）合理（通常（cháng）為2-3小時）。 活（huó）動策劃公司的工作人員將在活動開始前（qián）提前（qián）檢查：舞台高度是否合理，舞台上（shàng）的裝飾是否牢固，舞台是否牢固（gù），聲音是否準備好，禮物是否準備好;宣傳（chuán）材料是否準備就緒;演員和主持人是否準備就緒等（děng）等。這（zhè）些（xiē）活動（dòng）策劃公司（sī）最為注意的地方。