深圳企業年會策（cè）劃公（gōng）司:企業年會策劃（huá）的4個基（jī）本要素_億采傳媒

　　億（yì）采文化傳媒是（shì）一家專業的深圳企業年會策劃公司，用心（xīn）服（fú）務讓每一個環節都發揮到極致，用專業的企業年會策劃為企業打造一場大型的企業年會活動.

　　2018年馬上就要結束了，隨著（zhe）時間的倒數，一年一度的企業年會活（huó）動也在慢慢來臨（lín），很多（duō）企業都在忙著進行（háng）企業年會策劃年會活動，但是企業年會策劃（huá）的四大基本要素是什麽呢，深圳企業（yè）年會（huì）策（cè）劃公司告訴你，企業年會策劃主要是圍（wéi）繞預算、時間（jiān）、與場地、活動方案這（zhè）四大要素（sù）進行策劃。

　　企業舉辦企業年會的目的不但是對於企業一年工作的回望，更（gèng）重要（yào）的是讓企業員工團聚在一起，增加企業（yè）凝聚力（lì），提升企業員工的（de）奮（fèn）鬥能力。一家成功的企業不單單業（yè）績非常的好，對於企業文化（huà）建設的重視（shì）也是非常重要的，因此公務在企（qǐ）業年會中所占的分量是極少的，而（ér）更多的（de）內容是通過（guò）豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕（qīng）鬆的旅行，帶給員（yuán）工和客戶美（měi）好（hǎo）的體驗。接下來億采傳媒小編就來談談企業年會策劃的幾個重要因（yīn）素。

　　企業年會（huì）策（cè）劃的4個基本要素

　　企業年會（huì）策劃要素一：節省預算

　　花同樣的（de）錢可以辦更多的（de）事。不可理解？這就要了解場（chǎng）地的定價體係，一般而言，場地的價格（gé）從高到低會分為：門市（shì）價、前台折（shé）扣價（jià）、商務公司（sī）價格、旅遊團價五個檔次。這就是為什麽有的客戶抱怨直接向場地（dì）訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業外人（rén）士所不知道的。

　　企業年會策劃要素二：節省時（shí）間簡化操作流程。選擇專（zhuān）業（yè）的深圳企業年會策劃公司，深圳企業年會策劃公司對場地場地及（jí）提供的服（fú）務都比較熟悉，按照您的年會組織（zhī）要求，他們可以很快推薦合適的地點給（gěi）您。如果您選的深（shēn）圳企業年（nián）會策劃公司經驗豐富，就可以很快報出初步（bù）的預（yù）算供您參考。

　　企業年會策劃要素三：確認（rèn）好年華場地的布置

　　以保（bǎo）障會議（yì）的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過（guò）程，它（tā）是一個需要很多協調工作的（de）係統工程。深圳企業年會策劃公司的操作經驗以（yǐ）及和會務場地良好（hǎo）合作關係是非常重要的。

　　企業年會策劃要素四：確定活動方案內容

　　首先要（yào）將此次活動的（de）核心議（yì）題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及（jí）菜單（dān）、房間、接送（sòng）機、會（huì）後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。接下來就是重要的確認實（shí）施細節了（le）。首先，要創建一個（gè）工作（zuò）進度表，這是提（tí）高效（xiào）率、保障活（huó）動順利進行的有效手段。工作表的內容要包（bāo）括以下幾個方麵：

　　1、邀請的貴賓及確（què）認其成行；

　　2、舞台（tái）設（shè）計、場（chǎng）地搭（dā）建、燈光音響布（bù）置的完成；

　　3、文書工作、會議資料（liào）的準備（bèi）；

　　4、房間分配表；

　　5、用餐（餐標、菜單、主桌、台卡）；

　　6、交（jiāo）通安排；

　　7、各（gè）項工作（zuò）的負責人及（jí）聯（lián）絡方式；

　　8、支付各（gè）項（xiàng）定金的時間表；

　　9、表演者的（de）邀請及確認；

　　10、禮品、胸花、指（zhǐ）示牌、胸卡；

　　11、會務（wù）照（zhào）片及錄像資料的製作和贈送（sòng）。

　　在（zài）進行企業年會策劃的時（shí）候，關鍵點是（shì）：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠（gòu）突出。關鍵（jiàn）是（shì）活動進（jìn）行過程當中，要事先指定（dìng）專人在在場地的每個消費場所（suǒ）簽單（dān）確認。比如自助餐人數（shù）、用（yòng）車的時間及裏程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數（shù）等等。

　　深圳市億采文（wén）化傳播有限公司立足於深圳的品牌整合傳播機構，致力於為企業提供專業的品牌升級服（fú）務（wù）及傳播品牌價值。從品牌規劃到品牌推廣/活動策劃/現場執（zhí）行（háng），17C.com為客戶提供高度專業（yè）的策劃和不斷創新的係統化服務。

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