深圳會議策劃（huá）必備七項工作內容_億采傳媒

　　摘要：億采文化傳媒是一家專業的深圳企業年會策劃公司（sī），為公司企業提（tí）供深圳會議（yì）策劃、深圳（zhèn）會展策劃，用心服務讓每一個環節都發揮到極致（zhì），用專業的慶典（diǎn）策劃為您打造一個（gè）盛大的場麵.

　　企業（yè）開展會展會議（yì）是為了能夠（gòu）展（zhǎn）示企業的麵貌以及企業的實力，能夠在當地不斷的擴張企業的知名度。那麽企業舉辦會展會議就需要深圳會議策劃，就需要（yào）尋（xún）找深圳企業年會（huì）策劃公司來進行深圳會議（yì）策（cè）劃，深圳會議（yì）策劃一般分為（wéi）會議（yì）策劃和（hé）會務服（fú）務兩部分。會議側重於（yú）策劃，而會務更側重（chóng）於服務（wù）。那麽深圳會（huì）議策劃需要注重哪些（xiē）內容以及事項呢？接下來就由億采傳媒為你解答。

　　深圳會議策劃大型專業（yè）會務時一定會做好的以下七項準備：

　　一、會務組（zǔ）

　　1、提（tí）前（qián）確定會務組房間號，並通知參會來（lái）賓。

　　2、會（huì）務組門牌明顯標識，便於來賓尋找。

　　3、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。

　　4、24小時值班製，解決參會來賓各類疑（yí）難問題。

　　5、開通網線（xiàn）便於與外界聯絡。

　　6、安排（pái）必要（yào）辦公設備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。

　　二、數據統計

　　1、確定標準服務用語，提（tí）供優質服務。

　　2、根（gēn）據客戶提供來（lái）賓名單，準確了解來賓會務信息。

　　3、根據（jù）臨行更（gèng）改信息，及時調整相關數據。

　　4、準確安排接機、接站、住宿、用餐、VIP陪同（tóng）及（jí）參會工作。

　　三、交通服（fú）務

　　1、按照數據統計時間（jiān），準確接送來賓。

　　2、根據來賓數（shù）量，合理（lǐ）安排（pái）車（chē）輛。

　　3、車輛張貼明顯標識，便於來賓（bīn）尋找。

　　4、途中（zhōng）安排礦（kuàng）泉水及當天報（bào）紙，提供貼心服務。

　　5、安（ān）排值班車（chē）輛，處理應急事件。

　　6、大型客車配（pèi）備服務人員及各類設施，設施（shī）包括：音樂及DVD光盤、垃圾袋等。

　　四、住宿安排

　　1、重（chóng）要來賓房間提前查房，設施包括：衛生、溫度、氣味、網絡、電視、冰箱、淋浴、馬桶。

　　2、服務包括：歡迎（yíng）卡、會（huì）議資料（liào）、鮮花（huā）、水果、報紙及（jí）特（tè）殊需求。

　　3、協助酒店辦理來（lái）賓入住登記及退（tuì）房手續。

　　4、每日（rì）根據日（rì）程安排，確定標準語言，通知酒店總機叫早。

　　五、會議安排

　　1、根據具體（tǐ）會議流程安排（pái）好會議的時間地點。

　　2、提前檢查（chá）好會（huì）場布置情（qíng）況，會場燈光和會議設備情況。

　　六、餐飲安排

　　1、根據流程安排之路水牌方便客戶尋找（zhǎo）用餐地點。

　　2、提（tí）前檢查各餐及茶歇準備狀況，確保（bǎo）按時開餐。

　　七、醫療保障

　　1、配備醫療人員，解決突發事件。

　　2、提前購買常備藥（yào）品，種類（lèi）包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創（chuàng）傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等（děng）。

　　3、基本設（shè）備（bèi）包括：體溫表、聽診（zhěn）器、手電筒、棉簽等。

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