展覽會、展台設（shè）計與企業（yè）整體形象

　展覽會、展台設（shè）計與企業整體形象

　　隨著（zhe）國家對（duì）政府及國有企業（yè）奢靡之風（fēng）的打擊力度的加強，展覽行業麵臨著（zhe）嚴峻的新（xīn）挑戰，主要表現在以（yǐ）下兩方麵：

　　首先，企業麵臨著日趨激烈競爭，降低（dī）成本成了立（lì）足市場的一個關鍵。據專家的經（jīng）驗，展覽業的行情取決於經濟景氣狀（zhuàng）況。景氣時，企業有較為寬（kuān）鬆的預算，大大小（xiǎo）小的展覽會都樂意參（cān）加，而且要求豪華（huá）的展台，口袋裏的（de）鈔票好像取之不盡。然而遇（yù）到經濟（jì）不景氣，他們就會縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽（lǎn）會，也不敢鋪張，場地布置隻好因（yīn）陋就簡。從（cóng）總的情況看，企業在展覽會方麵的支出日趨緊（jǐn）縮（suō），所以不少企業采取了丟（diū）卒保車的策（cè）略，即（jí）放棄小的展覽會（huì），集中人力物力於大的展覽（lǎn）會。

　　第二，其它媒（méi）體手段的（de）迅速發（fā）展，使得企業有了多種信息傳播和與外界聯係的渠道。因此，一種有一定代表性的觀點認為，既然企業通過計算機網絡可以超越時間和空間的（de）限製，與任何人聯係，那麽就不一定像以前一樣非參加展覽會不可。換言之，與那些時興的電子媒體相比，從“趕（gǎn）集”發展而來的展覽會似乎（hū）顯得落伍了。

　　展覽（lǎn）行業的前景究竟如何？對此持樂觀態度的業內人士提出了有力的論據，這就是展覽會上那種廠商與觀眾麵對麵的、有針（zhēn）對性的接觸與交流。在此人（rén）們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這（zhè）種交（jiāo）流完全是因人而（ér）異、有的放（fàng）矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可（kě）取代的優勢所在。有些高技術產品或服務特別（bié）需（xū）要專業人員親自向顧客講解和演示，參加（jiā）展（zhǎn）覽會就顯得（dé）特別重要。

　　但是上述兩方麵的挑戰是客觀存在的，展覽（lǎn）會必須積（jī）極地適應這些變化，采用有（yǒu）效的對策，才能長期立於不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展（zhǎn）覽會的（de）地位作用（yòng）必須重新定義，要把參加（jiā）展覽會與（yǔ）企業整個（gè）公關工作、企（qǐ）業整體形象樹（shù）立和宣傳（chuán）有機地（dì）接（jiē）合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展台的設計與搭建上。展（zhǎn）台的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會（huì）不再是（shì）擺攤推銷賣貨，它（tā）不應（yīng）再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業的整體形象、能力和檔次。除了產（chǎn）品本（běn）身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流（liú）、廣告、公（gōng）關和谘詢等。使觀眾在了（le）解產（chǎn）品（pǐn）的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此（cǐ）在展台設計與搭（dā）建時，要圍繞這（zhè）個中心，做到以（yǐ）下幾點：

　　充分利用各種可能的要（yào）素，例如，展台的形狀、材料、音響、光線（xiàn）、色（sè）彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其（qí）好奇心，使他們對展台產生興趣，進（jìn）而產生與展覽者談話的（de）願望。

　　展台的設計要強調個性，同時要在空間（jiān）上和氣氛上方便交談，如果能使（shǐ）人（rén）在此既有“別有洞（dòng）天（tiān）”之感（gǎn），又仿佛賓至如歸，那就再理想不（bú）過了。

　　展台要素的配套使用還應有助於增強工作人（rén）員談話內容的說服力，使顧客的（de）瞬間好感在有限的時空內能夠反複得到證（zhèng）實和加強（qiáng），為展覽會後的聯係打下基礎。

　　展台設計還要考慮到與展（zhǎn）覽會期間企業計劃舉辦的其它（tā）活動配套。越（yuè）來越多的大企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所，除了展覽本身（shēn）以外，他（tā）們還在展（zhǎn）覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會（huì）、表演或招（zhāo）待會等活動，因為展覽（lǎn）會期間觀眾量（liàng）大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影（yǐng）響大又（yòu）節（jiē）約開支（zhī）。這在另一方麵對展台搭建（jiàn）提出（chū）了新的要求。歸根結底，企（qǐ）業對參（cān）展的態（tài）度還取決於經濟上是否劃（huá）算。因此在保證效果的同時，還要算（suàn）好經濟賬，盡可能使用新型的（de）、可重（chóng）利（lì）用的展台材料，認真研究設計方案，減少不必（bì）要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多（duō）辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要（yào）展台設計和搭建人（rén）員更加具有想象力、創造性和靈活性。

　　於是（shì）現在有這樣一種趨勢（shì），即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而（ér）把展覽會整（zhěng）個設計組織（zhī）委托給展覽會服務公（gōng）司或者類似的廣告公司，從展台設計到各（gè）種配套活動（dòng）的舉辦，均（jun1）由後者負責計劃、組織和實施。這一方麵（miàn）提高了展覽會建設的專業化程度（dù），另一方麵也給了企業討價的可能（néng）性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方麵的壓力（lì）往往是很大的（de），但可能也唯有如此，才能有效促進展（zhǎn）覽行（háng）業專業化的進程，使其更加適應市場競爭的要求。

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